ПОЛОЖЕНИЕ О СПОНСОРАХ, ПАРТНЕРАХ И УЧАСТНИКАХ
ФОРУМА «ОТКРЫТЫЙ МИР»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Спонсорами Международного Форума «Открытый Мир» могут быть юридические или физические лица, зарегистрированные на территории государств — участников или других стран. Под спонсорами понимаются организации или частные лица, осуществляющие безвозмездную передачу Дирекции Форума денежных средств (на расчетный счет Дирекции Форума), а также товаров и услуг.
Полученные денежные средства, товары и услуги используются по обусловленному соответствующими договорами назначению на цели подготовки и проведения Форума.
Спонсорские взносы принимаются постоянно с момента опубликования настоящего положения на сайте young-world.org.
В соответствии с размером взноса организации получают статус Титульного Спонсора, Генерального Спонсора, Официального Спонсора, Спонсора, Специального Спонсора, Специального Гостя, Технического Партнера, Информационного Партнера Международного Форума «Открытый Мир» с определенными перед ними обязательствами Дирекции Форума.
2. ПАКЕТЫ УЧАСТНИКОВ И СПОНСОРОВ МЕРОПРИЯТИЙ
2.1. ТИТУЛЬНЫЙ СПОНСОР
Спонсорский взнос – не менее 100 тысяч долларов США, либо в эквиваленте национальных валют по курсу их центральных банков на день перечисления, либо товары и услуги на эту же сумму.
Срок действия один Форум.
Титульный спонсор отмечается в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей, Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Титульного спонсора:
> в Российских СМИ (на время подготовки и проведения Форума);
> в СМИ Страны проведения форума (на время подготовки и проведения Форума);
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> пригласительных билетах на массовые мероприятия;
> иной печатной продукции о Форуме;
> на плакатах, растяжках, билбордах, размещаемых в местах проведения мероприятий (во время подготовки и,или работы Форума);
> во время церемонии вручения наград победителям творческих конкурсов Форума;
> на флагштоках перед гостиницей, где будут проживать участники и гости Форума;
> на униформе волонтеров форума;
> на бейджах участников форума;
> в видеоролике о Форуме;
> в местах проведения конкурсов, выступлений мастеров искусств (в дни работы Форума);
> иных массовых мероприятий (в дни работы Форума);
> на щитах и плакатах в залах кинопросмотров;
> в залах кинопросмотров, во время показа конкурсных и внеконкурсных работ;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на флажках (ежедневно) в местах проведения круглых столов, мастер-классов, брифингов, пресс-конференций, в залах информационных просмотров;
> во время церемоний открытия и вручения наград победителям творческих конкурсов Форума;
> в залах проведения протокольных мероприятий (приемов);
> на интернет-сайте Форума.
Титульному спонсору предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – до 4 страниц);
> размещение видеообращения представителя компании на сайте Форума;
> видео-семинар компании (длительностью до 2-х часов) в статусе параллельной сессии с привлечением в качестве слушателей заинтересованных участников Форума и профильных специалистов;
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> выступление с приветственным словом на открытии Форума;
> выступление на церемонии закрытия Форума;
> вручение специального приза или подарка автору самого интересного проекта, выступления или конкурсной работы на церемонии торжественного закрытия Форума;
> вручение специальных призов и/или подарков с логотипом своей организации;
> по заявке, сделанной за месяц до открытия Форума, включение в программу Форума тематического круглого стола или пресс-конференции, которые проводят руководители организации;
> размещение рекламы на информационных стендах Форума;
> включение 3-х представителей для участия во всех мероприятиях Форума. Дирекция обеспечивает перелет из Москвы до города проведения Форума и проживание в гостинице;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 100%.
2.2. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР
Спонсорский взнос – не менее 70 тысяч долларов США, либо в эквиваленте национальных валют по курсу их центральных банков на день перечисления, либо товары и услуги на эту же сумму.
Срок действия один Форум.
Генеральный спонсор отмечается в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей, Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Генерального спонсора:
> в Российских СМИ (на время подготовки и проведения Форума);
> в СМИ Страны проведения форума (на время подготовки и проведения Форума);
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> пригласительных билетах на массовые мероприятия;
> иной печатной продукции о Форуме;
> на плакатах, растяжках, билбордах, размещаемых в местах проведения мероприятий (во время подготовки и,или работы Форума);
> во время церемонии вручения наград победителям творческих конкурсов Форума;
> на флагштоках перед гостиницей, где будут проживать участники и гости Форума;
> в видеоролике о Форуме;
> в местах проведения конкурсов, выступлений мастеров искусств (в дни работы Форума);
> иных массовых мероприятий (в дни работы Форума);
> на щитах и плакатах в залах кинопросмотров;
> в залах кинопросмотров, во время показа конкурсных и внеконкурсных работ;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на флажках (ежедневно) в местах проведения круглых столов, мастер-классов, брифингов, пресс-конференций, в залах информационных просмотров;
> во время церемоний открытия и вручения наград победителям творческих конкурсов Форума;
> в залах проведения протокольных мероприятий (приемов);
> на интернет-сайте Форума.
Генеральному спонсору предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – до 3 страниц);
> размещение видеообращения представителя компании на сайте Форума;
> видео-семинар компании (длительностью до 2-х часов) в статусе параллельной сессии с привлечением в качестве слушателей заинтересованных участников Форума и профильных специалистов;
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> выступление с приветственным словом на открытии Форума;
> выступление на церемонии закрытия Форума;
> вручение специального приза или подарка автору самого интересного проекта, выступления или конкурсной работы на церемонии торжественного закрытия Форума;
> вручение специальных призов и/или подарков с логотипом своей организации;
> по заявке, сделанной за месяц до открытия Форума, включение в программу Форума тематического круглого стола или пресс-конференции, которые проводят руководители организации;
> размещение рекламы на информационных стендах Форума;
> включение 2-х представителей для участия во всех мероприятиях Форума. Дирекция обеспечивает перелет из Москвы до города проведения Форума и проживание в гостинице;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 80%.
2.3. ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР
Спонсорский взнос – не менее 40 тысяч долларов США, либо в эквиваленте национальных валют по курсу их центральных банков на день перечисления, либо товары и услуги на эту же сумму.
Срок действия один Форум.
Официальный спонсор отмечается в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей, Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Официального спонсора:
> в Российских СМИ (на время подготовки и проведения Форума);
> в СМИ Страны проведения форума (на время подготовки и проведения Форума);
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> на плакатах, растяжках, билбордах, размещаемых в местах проведения мероприятий (во время подготовки и работы Форума);
> на флагштоках перед гостиницей, где будут проживать участники и гости Форума;
> в видеоролике о Форуме;
> в местах проведения конкурсов, выступлений мастеров искусств (в дни работы Форума);
> иных массовых мероприятий (в дни работы Форума);
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на флажках (ежедневно) в местах проведения круглых столов, мастер-классов, брифингов, пресс-конференций, в залах информационных просмотров;
> в залах проведения протокольных мероприятий (приемов);
> на интернет-сайте Форума.
Официальному спонсору предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – до 2 страниц);
> размещение видеообращения представителя компании на сайте Форума;
> видео-семинар компании (длительностью до 2-х часов) в статусе параллельной сессии с привлечением в качестве слушателей заинтересованных участников Форума и профильных специалистов;
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> выступление с приветственным словом на открытии Форума;
> выступление на церемонии закрытия Форума;
> вручение специального приза или подарка автору самого интересного проекта, выступления или конкурсной работы на церемонии торжественного закрытия Форума;
> вручение специальных призов и/или подарков с логотипом своей организации;
> по заявке, сделанной за месяц до открытия Форума, включение в программу Форума тематического круглого стола или пресс-конференции, которые проводят руководители организации;
> размещение рекламы на информационных стендах Форума;
> включение 1-го представителя для участия во всех мероприятиях Форума. Дирекция обеспечивает перелет из Москвы до города проведения Форума и проживание в гостинице;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости доп услуг со скидкой 60%.
2.4. БАЗОВЫЙ СПОНСОР
Спонсорский взнос – не менее 15 тысяч долларов США, либо в эквиваленте национальных валют по курсу их центральных банков на день перечисления, либо товары и услуги на эту же сумму.
Срок действия один Форум.
Базовый спонсор отмечается в официальных документах, материалах Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Базового спонсора:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> в видеоролике о Форуме;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на интернет-сайте Форума.
Базовому спонсору предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – 1 страница);
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> включение 1-го представителя для участия во всех мероприятиях Форума. Дирекция обеспечивает перелет из Москвы до города проведения Форума и проживание в гостинице;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 40%.
2.5. СПЕЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР
Спонсорский взнос – не менее 10 тысяч долларов США, либо в эквиваленте национальных валют по курсу их центральных банков на день перечисления, либо товары и услуги на эту же сумму.
Срок действия один Форум.
Специальный спонсор отмечается в официальных документах, материалах Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Специального спонсора:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> в видеоролике о Форуме;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на интернет-сайте Форума.
Специальному спонсору предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – 1/2 страницы);
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 30%.
2.6. СПОНСОР УЧАСТНИКА ФОРУМА
Спонсорский взнос – полная оплата расходов по участию в Форуме исполнителя, творческого коллектива или выставки творческих работ, включая страховку, перелет, проживание, питание и другие расходы необходимые для обеспечения творческой реализации выбранного Участника в рамках Форума.
Срок действия один Форум.
Спонсор Участника отмечается в официальных документах, материалах Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Спонсора участника:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках в материалах об Участнике;
> в видеоролике о Форуме (в сюжете об участнике — при наличии);
> на интернет-сайте Форума.
Спонсору Участника предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> упоминание компании как Спонсора в социальных сетях;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 30%.
2.7. СПЕЦИАЛЬНЫЙ ГОСТЬ ФОРУМА — любой желающий принять участие в его программе. Взнос 8 тысяч долларов США. Дирекция обеспечивает перелет из Москвы до города проведения Форума и бесплатное проживание в одноместном номере гостиницы с посещением на все мероприятия класса А и В.
2.8. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР
Статус «Технический партнер» предполагает сотрудничество по различным направлениям и включает:
Со стороны партнера:
Публикация Партнером статьи о сотрудничестве с Форумом.
Предоставление продукции или услуг согласно тематике партнерства.
Размещение интернет-баннера Форума на сайте Партнера.
Размещение логотипа Форума с активной ссылкой на ресурсах Партнера.
Со стороны Дирекции Форума:
Технический партнер отмечается в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей, Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Технического партнера:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> в видеоролике о Форуме;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на интернет-сайте Форума.
Техническому партнеру предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – 1/2 страницы);
> упоминание компании как Партнера в социальных сетях;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 30%.
Статус в рамках сотрудничества определяется объёмом обязательств и согласовывается с Дирекцией Форума.
2.9. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР
Статус «Информационный партнер» предполагает следующие двусторонние обязательства:
Со стороны Партнера:
Обеспечение партнером журналиста на мероприятиях Форума.
Публикация анонсов, пресс-релизов и новостей Форума на своих информационных каналах (телеканал, радиоканал, журнал, сайт, соцсети) (объём согласовывается с Дирекцией Форума).
Распространение информации о Форуме через своих партнеров (рассылка по своей базе).
Предоставление отчетов по всем публикациям в период подготовки и проведения мероприятий Форума в СМИ с предоставлением ссылок.
Размещение логотипа Форума с активной ссылкой на ресурсах Партнера.
Со стороны Дирекции Форума:
Информационный партнер отмечается в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей, Оргкомитета и Дирекции Форума, награждается Дипломом или специальной медалью Международного Форума.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Информационного партнера:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> в видеоролике о Форуме;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии открытия Форума;
> на щитах и плакатах в месте проведения официальных церемонии закрытия Форума;
> на интернет-сайте Форума.
Информационному партнеру предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> размещение в информационном каталоге (тираж не менее 1000 экз.) публикуются приветствие руководителя организации участникам и гостям Форума, его фотография, а также статья с фотоиллюстрациями о компании (объем – 1/2 страницы);
> упоминание компании как Партнера в социальных сетях;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 50%.
Статус в рамках сотрудничества определяется объёмом обязательств и согласовывается с Дирекцией Форума.
2.10. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЕ ПАРТНЕРЫ
Статус «Партнер» предполагает следующие двусторонние обязательства:
Со стороны Партнера:
Предоставление информации по инвестиционным, образовательным, туристическим и культурно-творческим проектам и предложениям в виде презентаций. Файлы презентаций и описаний отправляются на адрес office@molodoymir.ru не позднее, чем за два месяца до присоединения участника к мероприятиям Форума.
Обеспечение публикаций анонсов, пресс-релизов и новостей Форума на своих информационных каналах (телеканал, радиоканал, журнал, сайт, соцсети) (объём согласовывается с Дирекцией Форума).
Распространение информации о Форуме через своих партнеров (рассылка по своей базе).
Предоставление отчетов по всем публикациям в период подготовки и проведения мероприятий Форума в СМИ с предоставлением ссылок.
Размещение логотипа Форума с активной ссылкой на ресурсах Партнера.
Со стороны Дирекции Форума:
Присвоение статуса «Партнер мероприятия» происходит по письменному соглашению.
Дирекция представляет логотип и/или наименование Информационного партнера:
> в информационно-рекламном каталоге, фотоальбоме, информационных открытках;
> в видеоролике о Форуме;
> на интернет-сайте Форума.
Информационному партнеру предоставляется возможности в рамках информационного пакета Форума:
> упоминание Партнера в социальных сетях;
> возможность использования фото-, видеоматериалов Форума в рекламных целях;
> все пункты указанные в таблице стоимости дополнительных услуг со скидкой 50%.
3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, решаются организационным комитетом в рамках его компетенции.
3.2. Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на официальном сайте ММООММ по адресу: young-world.org
3.3. Электронная почта Форума для связи: office@molodoymir.ru