ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОМ ФОРУМЕ «ОТКРЫТЫЙ МИР»*

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Полное официальное наименование: Международный Форум «Открытый Мир».
На английском языке: International Forum «Open World»
1.2. Учредителями Международного Форума «Открытый Мир» являются:
• ММОО «Молодой Мир»
• Международное торгово-промышленное партнерство, ООО
1.2. Международный Форум «Открытый Мир» является регулярно проводимыми мероприятиями экономического и культурно-просветительского характера, объединяющими региональные профильные сообщества разных стран. Тематика Форума базируется на четырех основных направлениях: культура, образование, туризм и экономика, которые рассматриваются в привязке к молодежной активности и интересам.
1.3. Новыми учредителями Международного Форума «Открытый Мир» на паритетных и договорных началах становятся организации, признающие цели Форума и настоящее Положение, содействующие организации и проведению Форума, принятые в состав учредителей на заседании Организационного комитета Международного Форума «Открытый Мир».
1.4. Девиз Форума: «Vivere est agere» обозначает «Жить значит действовать» и призывает действовать, творить, развиваться и двигаться вперед.
1.5. Основное направление Форума — культурный, экономический, туристический и образовательный обмен между странами и регионами, налаживание дружеских контактов между представителями регионального культурного и бизнес-сообщества разных государств.
1.6. Даты проведения мероприятий Форума, их количество, состав участников, информационное и творческое содержание определяются Оргкомитетом.
1.7. Информация о Форуме размещается и транслируется в государственных и негосударственных средствах массовой информации, рекламных носителях, в сети Интернет.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФОРУМА
2.1. Целью проведения Международного Форума «Открытый Мир» является содействие культурной и духовной и экономической интеграции граждан разных государств, утверждение в обществе идей мира, гуманизма, справедливости, толерантности, формирование атмосферы дружбы и взаимопонимания, позволяющих вывести отношения на новый уровень и создать благоприятные условия для реализации молодежного потенциала в различных сферах жизнедеятельности в разных регионах мира.
2.2. Задачами Международного Форума «Открытый Мир» являются:
2.2.1. организация пространства для эффективных международных коммуникаций;
2.2.2. установление прямых связей между государственными органами, бизнес и культурными сообществами, некоммерческими организациями и молодежью разных стран для укрепления отношений доверия и взаимного уважения и дружбы между народами;
2.2.3. укрепление связей между соотечественниками стран-участниц в других государствах;
2.2.4. выработка предложений по внедрению инновационных подходов в процессы международного сотрудничества, экономического, образовательного, туристического, и культурного обмена;
2.2.5. содействие реализации молодежного потенциала в области международного сотрудничества, направленного на развитие народной дипломатии и формирование единой среды доверия и дружбы;
2.2.6. выработка предложений по реализации основных направлений развития сотрудничества в рамках проекта «Открытый Мир»;
2.2.7. формирование региональных/межрегиональных/международных сетевых социальных и экономических проектов (программ) по направлениям:
— туризм и путешествия;
— образование;
— бизнес и инвестиции;
— культура и искусство;
2.2.8. Для реализации указанной цели Международный Форум «Открытый Мир»:
— проводится ежегодно;
— способствует расширению и укреплению региональных/межрегиональных/международных отраслевых и социальных контактов участников;
— содействует двустороннему и многостороннему сотрудничеству в области культуры, экономики, образования и туризма стран-участниц и других государств, интеграции региональных и национальных проектов в мировое культурно-экономическое пространство.

3. СТРУКТУРА И ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Президент форума
3.1.1. Осуществляет общее руководство подготовкой и проведением Форума.
3.1.2. Представляет органы управления Форума в органах власти, общественных и коммерческих организациях, в том числе и международных.
3.1.3. Вносит предложения об избрании и утверждении руководящих кадров органов управления Форума.
3.1.4. Обладает правом созыва внеочередных заседаний Оргкомитета Форума.
3.1.5. Принимает участие в официальных мероприятиях открытия Форума и торжественных церемониях вручения призов победителям конкурсов, проводимых в рамках Форума.
3.2. Попечительский совет
3.2.1. Формируется на основе предложений учредителей Форума из авторитетных государственных и общественных деятелей, руководителей и видных работников СМИ, кинематографа, известных деятелей литературы и искусства, предпринимателей, спонсоров.
3.2.2. Содействует в осуществлении деловых контактов Форума с правительственными и неправительственными учреждениями, национальными и межгосударственными общественными и профессиональными союзами, объединениями и другими организациями, предпринимательскими структурами и частными лицами для подготовки и проведения Международного Форума «Открытый Мир».
3.2.3. Избирает своего председателя и сопредседателей сроком на один год с правом их последующего переизбрания. Если по истечении года вопрос о переизбрании не возникает, их полномочия автоматически продлеваются на год.
3.2.4. С учетом общественного мнения высказывает рекомендации по организации и проведению Форума.
3.2.5. Каждый учредитель или спонсор Форума, безвозмездно передавший Генеральной дирекции не менее 1 миллиона рублей или имущество на эту же сумму на проведение Форума, имеет право ввести в состав Попечительского совета своего представителя.
3.2.6. В состав Попечительского совета не могут входить члены Организационного комитета и Генеральной дирекции Форума.
3.2.7. Попечительский совет принимает решения простым большинством голосов от общего числа членов Совета на дату проведения заседания. В случае равенства числа голосов, голос Председателя Попечительского совета является решающим.
3.2.8. Попечительский совет действует на общественных началах. Организационная подготовка его заседаний может быть поручена аппарату Генеральной дирекции.
3.3. Организационный комитет
3.3.1. Организационный комитет (далее — Оргкомитет) – высший коллегиальный орган управления Форума. Основная функция – обеспечение выполнения целей, определенных настоящим Положением.
3.3.2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума
3.3.3. Состав организационного комитета формируется на основании предложений государств-членов и утверждается председателем Организационного комитета не позднее чем за три месяца до начала проведения Международного Форума.
3.3.4. Оргкомитет для оперативного решения вопросов подготовки и проведения Форума избирает из своего состава Президиум Организационного комитета (далее Президиум).
Персональный и количественный состав Президиума утверждается решением Оргкомитета на его заседании простым большинством голосов присутствующих на заседании.
Президиум в период между заседаниями Оргкомитета принимает решения по всем вопросам, связанным с подготовкой и проведением Форума.
3.3.5. В компетенцию Оргкомитета входит решение следующих вопросов:
а) определение места и времени проведения Форума;
б) решение вопросов, связанных с финансированием проведения Международного Форума и распределением соответствующих средств;
в) определение формата проведения Международного Форума (пленарные заседания, конференции, круглые столы, тематические конкурсы, панельные дискуссии, лекции для представителей бизнес-сообществ и др.);
г) утверждение программы Международного Форума;
д) разработка и размещение в открытом доступе формы заявки на участие в Международном Форуме;
е) сбор заявок на участие в Международном Форуме и взаимодействие с зарегистрированными участниками;
ж) общее руководство и контроль за ходом подготовки к проведению и проведением Международного Форума, а также за соблюдением мер безопасности на территории его проведения.
з) утверждение Положения о призах Форума и жюри конкурсов;
и) утверждение Положения о спонсорах и составе спонсорских и партнерских пакетов;
3.3.6. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие не менее 30 (тридцати) процентов от числа членов Оргкомитета.
3.3.7. Решение Оргкомитета принимается простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. Каждый член Оргкомитета обладает правом одного голоса. По отдельным вопросам решения Оргкомитета могут приниматься с учетом отсутствующего на заседании члена Оргкомитета, изложенного им письменно, а в случаях, требующих оперативного решения, — путем письменного или интернет-опроса всех членов Оргкомитета.
3.3.8.  В случае равенства числа голосов, голос Председателя Оргкомитета является решающим.

3.3.9. Председатель и сопредседатели Оргкомитета избираются на заседании сроком на три года с правом последующего переизбрания. Если по истечении года вопрос о переизбрании не возникает, их полномочия автоматически продлеваются на год.
Председатель Оргкомитета организует работу по вопросам, относящимся к компетенции этого органа. По его представлению на Оргкомитете принимаются новые учредители Форума, утверждаются члены Оргкомитета.
3.3.10. Заседания Оргкомитета созываются его Председателем и проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.3.11. Председатель открывает и ведет заседания Оргкомитета. В случае отсутствия Председателя его обязанности исполняет один из сопредседателей, избранный председательствующим на заседании.
3.3.12. Решения Оргкомитета фиксируются в протоколе заседания, который подписывает Председатель Оргкомитета. Ведение протоколов и хранение документации может быть поручено Генеральной дирекции.
3.3.13. Оргкомитет действует на общественных началах.
3.4. Генеральная дирекция
3.4.1. Генеральная дирекция является исполнительным органом Оргкомитета и осуществляет оперативное руководство деятельностью Форума.
3.4.2. Генеральная дирекция руководствуется в своей деятельности решениями Оргкомитета и Президиума Оргкомитета, которые являются обязательными для исполнения.
3.4.3. Генеральная дирекция подотчетна в своей деятельности Оргкомитету, ежегодно представляет отчет о своей деятельности, включая отчет о финансовом обеспечении деятельности Форума.
3.4.4. Исполнение обязанностей Генеральной дирекции Международного Форума «Открытый Мир» возлагается на ММОО «Молодой Мир».
3.4.5. По каждому из направлений Форума Генеральная дирекция формирует соответствующие подразделения, в состав которых входят: руководитель направления, эксперты, модераторы, а также другие сотрудники.

4. ВОЛОНТЕРЫ ФОРУМА
4.1. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерским копрусом «Открытый Мир» межрегиональной молодежной общественной организации «Молодой Мир» (далее – ММООММ).
4.2. Состав, и резерв корпуса «Открытый Мир» утверждается Оргкомитетом по итогам проведения конкурсного отбора из числа членов ММООММ.
4.3. Для участия в волонтерском копрусе «Открытый Мир» каждый кандидат не являющийся членом ММООММ должен зарегистрироваться в Системе по адресу: young-world.org и подать заявление на вступление в члены ММООММ.
4.4. Члены ММООММ могут подать заявку на участие в проекте «Открытый Мир» в качестве волонтера через личный кабинет или через сайт rosvolonter.ru
4.5. Конкурсный отбор кандидатов в волонтерский корпус «Открытый Мир» осуществляется Оргкомитетом в два этапа:
— рассмотрение анкет заявителей в Системе;
— собеседование через Skype.
4.6. По итогам отбора кандидат получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.
4.7. Подтверждением участия в Форуме в качестве волонтера является принятие приглашения посредством перехода по ссылке «Принять» в полученном кандидатом информационном письме.
4.8. О времени, дате и месте прибытия волонтер Форума уведомляет Оргкомитет посредством заполнения соответствующих полей в своей анкете в личном кабинете в Системе.
4.9. По итогам отбора руководитель Волонтерского корпуса – член Оргкомитета определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе и оповещает о предварительном обучении.

5. ПОСЛЫ ОТКРЫТОГО МИРА.
5.1. Для вовлечения и представления интересов молодежи в мероприятиях Форума и идей Форума в других мероприятиях, назначаются по три посла Открытого мира на каждое из направлений форума плюс три участника по направлению госслужба.
5.2. Отбор кандидатов проводится на конкурсной основе по анкетам, в которых должна быть отражена мотивация участия каждого молодого человека. Критерии отбора участников одинаковы для всех стран.
5.3. В особых случаях, за достижения или поступки, демонстрирующие приверженность молодых людей принципам справедливости и человеколюбия, послы Открытого мира могут быть назначены Организационным комитетом без конкурса.
5.4. Послы Форума представляют интересы своих направлений в зарубежных и региональных мероприятиях, оказывают содействие налаживанию контактов с представителями других стран, пропагандируют интересы мира, сотрудничества и человеколюбия в международной молодежной среде.
5.5. Послы Открытого мира:
— основывают свою деятельность на базе универсальных моральных принципов, способствуя примирению, преодолению барьеров и построению мира во всем мире;
— формируют глобальную международную сеть дружбы и взаимопонимания, представляющую все разнообразие населения мира и все сферы человеческой деятельности;
— содействуют сотрудничеству за пределами вопросов религиозной, расовой, этнической и национальной принадлежности.
— принимают принцип «жизнь ради других» как руководящий в построении глобального общества будущего.

6. УЧАСТНИКИ ФОРУМА
6.1. Участниками Форума являются представители региональных и федеральных органов власти, представители общественных организаций и активные граждане стран-участниц, деятели искусства, культуры и образования, представители бизнес-сообщества, молодежные организации.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ФОРУМА
7.1. Проведение Международного Форума в разных государствах осуществляется ежегодно на ротационной основе.
7.2. Организация и проведение Международного Форума осуществляются в государстве, от представителей которого поступила заявка на проведение Форума после одобрения Попечительским Советом и Оргкомитетом Форума.
7.3. Оргкомитет согласует государство проведения не позднее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты проведения Форума.
7.4. В целях обеспечения организации и проведения Международного Форума, не позднее чем за 4 месяца до предполагаемой даты проведения Форума, Оргкомитет получает заявки на участие, подбирает и вводит в свой состав участников представляющих государственные, общественные или бизнес структуры государства проведения Форума, а также назначает региональную структуру, отвечающую за проведение очередного Форума.
7.5. В случае невозможности проведения Международного Форума в государстве-организаторе Международный Форум проводится в другом государстве, представители которого заявили о готовности принять на себя функции организатора и были одобрены Попечительским Советом и Оргкомитетом Форума.
7.6. Информационная и организационная поддержка проведения Международного Форума может оказываться государственными органами страны проведения Форума, представителями культуры, бизнеса и другими заинтересованными организациями и лицами.
7.7. К организации и проведению Международного Форума могут привлекаться независимые негосударственные организации.

8. ТЕМАТИЧЕСКИЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПРОГРАММА ФОРУМА
8.1. Форум состоит из нескольких тематических направлений, включающих профильные мероприятия:
8.1.1. Культура и искусство:
а) некоммерческий показ российских фильмов
б) выступления российских творческих коллективов и исполнителей;
в) выставки российских произведений искусства, народного творчества и ремесел;
г) лекции российских ученых, деятелей культуры.
8.1.2. Туризм и путешествия:
а) презетнации российских достопримечательностей и маршрутов «Открытый Мир»;
б) презентации российских туристических компаний – участников программы комплексного
сопровождения путешествий «Открытый Мир»;
в) лекции российских путешественников и историков.
8.1.3. Образование и трудоустройство:
а) презентации российских образовательных программ и возможностей;
б) презентации российских программ волонтерства, стажировки и трудоустройства молодежи, студентов и выпускников;
в) лекции, семинары и тренинги российских ученых и бизнесменов.
8.1.4. Бизнес и инвестиции:
а) презентации российских инвестиционных проектов и стартапов;
б) презентации российских инвесторов и инвестиционных программ;
в) презентации российских франшиз;
г) лекции, семинары и тренинги бизнесменов.
8.1.5. Международные молодежные коммуникации и социальные проекты:
а) презентации молодежного информационного агентства «Молодой Мир»;
б) презентации портала young-world.org;
в) лекции, семинары и тренинги бизнесменов, путешественников, лайфхакеров.
г) пресс-конференции;
д) тематические конференции и/или круглые столы с участием молодежи;
е) творческие встречи, семинары и тренинги мастерские, презентации и т.д.;
ж) экспериментальные творческие проекты;
8.2. Мероприятия для участников и организаторов Форума:
а) культурно-познавательная программа;
б) совместные банкеты, фуршеты, зрелищные и другие досуговые мероприятия.

9. ФИНАНСИРОВАНИЕ ФОРУМА
9.1. Источниками финансирования проведения Международного Форума могут быть средства бюджетов государств-участников (в том числе республиканских (федеральных) или региональных), безвозмездные пожертвования (спонсорская помощь), средства, вырученные от размещения рекламы, а также иные внебюджетные средства.
9.2. Информационная поддержка Форума средствами массовой информации расценивается как финансовая поддержка.

10. СПОНСОРЫ ФОРУМА
10.1. Спонсорами или меценатами Форума могут быть: частные, некоммерческие или государственные организации и предприятия, частные лица, другие лица.
10.2. Спонсоры и меценаты обладают правом назначать именные стипендии для участников Форума и специальные призы. Предприятия, организации и частные лица могут оказывать постоянную поддержку отдельным проектам Форума.
10.3. Спонсорам, меценатам и информационным партнерам предоставляются широкие возможности для размещения своей рекламы во время проведения Форума, в теле- и радиопередачах, материалах прессы о и рекламной продукции Форума
10.4. Средства массовой информации могут стать информационными спонсорами на тех же условиях, что и спонсоры Форума.
10.5. Положение о «Спонсорах, партнерах и участниках Форума «Открытый мир» описывает условия участия и сотрудничества в рамках Форума и выпускается Учредителями Форума одновременно с настоящим Положением.
10.6. Организационный Комитет Форума вправе вносить изменения в Положение о Спонсорах.

11. ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЕ УЧАСТНИКИ
11.1. В целях содействия развитию российской экономики, культуры, образования и туризма, а также для расширения возможностей вовлечения молодежи в социально-экономические процессы, предусмотрены особые возможности для институциональных участников Форума, в том числе для администраций регионов Российской Федерации.
11.2. Административные образования могут быть представлены на Форуме через ресурсы в сети интернет или путем демонстрации информации на электронных терминалах во время проведения Форума.
11.3. Размещение информации о инвестиционных, образовательных, туристических и культурных возможностях региона в электронном виде осуществляется Дирекцией Форума бесплатно, при условии размещения информации о Форуме на информационных ресурсах региона и согласовании размещения символики и наименования региона на портале Организатора и на сайте Форума после его активации.
11.4. По каждой из тем Форума, указанных в п.7.1 настоящего Положения, администрации территориальных образований присылают следующие данные, отдельно для каждого объекта описания (автора, коллектива, проекта, запроса, достопримечательности и т.д.) со ссылками на сайты, фото-видеоматериалы и контакты авторов, исполнителей и представителей по направлениям:
11.4.1. Культура и искусство:
а) описания и презентации народных этнических коллективов;
б) описания и презентации молодежных и других творческих коллективов и исполнителей;
в) описания и презентации авторов произведений искусства, народного творчества и ремесел,
г) описания и презентации других культурных и творческих возможностей жителей, которые
смогут продемонстрировать достижения региона в других регионах РФ и за рубежом.
11.4.2. Туризм и путешествия:
а) описания и презентации региональных достопримечательностей и туристических маршрутов;
б) описания и презентации региональных туристических и транспортных компаний,
обслуживающих въездной региональный туризм;
в) описания и презентации отелей и ресторанов.
11.4.3. Образование и трудоустройство:
а) описания и презентации региональных программ университетов по обучению иностранных студентов, контакты коммерческих отделов университетов;
б) описания и презентации региональных программ волонтерства, стажировки и трудоустройства молодежи, студентов и выпускников с учетом предложений для иностранцев;
в) описания и презентации университетских научно-исследовательских разработок, имеющих коммерческий потенциал и способных вызвать интерес у инвесторов, в том числе зарубежных
11.4.4. Бизнес и инвестиции:
а) описания и презентации региональных инвестиционных проектов и стартапов;
б) описания и презентации региональных инвесторов в международные проекты;
в) региональные запросы на продукты, товары и услуги, в том числе зарубежных поставщиков;
г) региональные предложения продуктов, товаров и услуг на экспорт.
11.5. Информация о профильных Форуму проектам, предложениях и потребностях регионов предоставляется в виде заархивированных папок с файлами описаний, презентаций и фотографиями (изображениями) объектов описания. В названии основного архива должен быть указан регион и сфера экономики по которой отправляется каталог. Например: Иркутская область, туризм. Внутри каталога должны быть размещены папки с файлами по названиям объектов описания. Например в папке «Иркутская область, туризм» могут находиться папки с названиями туристических достопримечательностей : «остров Ольхон», «Московские ворота», «130-й квартал» и т.д. Каждая из таких папок должна содержать описания только одного объекта и может содержать:
— файлы описаний и/или презентаций в формате pdf (с возможностью выделения текста).
— файлы фото в формате jpeg в желательном разрешении не менее 1920х1080 с изображениями объекта;
— файлы docx с описаниями объекта;
— файлы docx с адресами ссылок на соцсети, сайты, видео, аудио и другими ссылками, относящимися к объекту описания;
— файлы презентаций в формате pptx;
Важное значение имеет наличие в презентациях файлов описаний на иностранных языках.
11.6. Файлы презентаций отправляются на адрес office@molodoymir.ru не позднее, чем за два месяца до начала присоединения региона к мероприятия Форума. В теме письма обязательно указывать название региона и тему презентации, например «Астраханская область, туризм».
11.7. Предоставленная в рамках п.10.4.1-п.10.4.4 подробная информация будет размещена на сайте форума, а также на других сайтах ММООММ, в том числе в рамках программ межрегионального и международного экономического и культурного взаимодействия.
11.8. При посещении Форума представителями институциональных участников им предоставляются специальные условия, описанные в Положении о Спонсорах.

12. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
12.1. Мероприятия Форума делятся на 3 уровня: уровень А — открытые бесплатные (свободный доступ всех желающих с учетом наличия мест), уровень B — открытые платные (платный доступ всех желающих с учетом наличия мест) и уровень C — закрытые (доступ только по приглашениям Оргкомитета Форума).
12.2. Транспортные расходы для проезда на Форум и обратно, а также расходы по размещению в гостиницах и питанию (кроме мероприятий, проводимых в рамках Форума) участники несут самостоятельно, либо осуществляются за счет командирующих их организаций.
12.3. Расходы, связанные с участием в заседаниях организационного комитета и в Международном Форуме представителей государственных, международных, общественных, научных и иных организаций несут эти организации.
12.4. Командировочные расходы участников Форума оплачиваются за счет направляющей стороны.
12.5. Условия сотрудничества в рамках проведения, а также условия участия и посещения мероприятий указываются в «Положении о спонсорах, партнерах и участниках Форума «Открытый мир»».

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13.1. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, решаются организационным комитетом в рамках его компетенции.
13.2. Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на русскоязычном сайте Форума по адресу: http://страна2-0.рф/форум/
13.3. Электронная почта Форума для связи: office@molodoymir.ru